Beruf: Hausfrau und Mutter – eine Bezeichnung die meist nur wenig mit dem tun hat was sich wirklich dahinter verbirgt.
Hausfrau und Mutter – zwei Worte die nur wenig Spielraum lassen zu persönlicher Weiterentwicklung, gesellschaftlicher Perspektiven, Wertschätzung und Anerkennung. Familienmanagerin dagegen suggeriert Kompetenzen, Qualität und Entwicklungspotenzial.
Job Description: Familienmanagerin
Seit 2005 leite ich ein kleines Familienunternehmen mit Stammsitz in München. Unser Kernteam umfasst 4 Personen. Dazu zählen neben dem Head of Finance und mir noch 2 Junioren in Ausbildung. Unser Team wird ergänzt durch eine fest-freie ehemalige Juniorin, die immer wieder gerne auf das Know-How und die Unterstützung unseres Unternehmens zurückgreift.
Wir kooperieren mit weiteren national und international ansässigen Familienunternehmen, pflegen mit diesen einen regelmäßigen Austausch und Abgleich von Zielen und Erfahrungen.
Mir selbst obliegen mehrere Tätigkeitsfelder. Zum ersten die Verwaltung und das Controlling des, vom Head of Finance, bewilligten Haushaltsbudgets. Des Weiteren der Einkauf, das Hygiene- und Facility Management, die Koordination der Gebäudereinigung und externer Dienstleister, die Pflege der Außenanlagen, das Gesundheitsmanagement sowie die Beschaffung, Lagerung und Verarbeitung von Lebensmitteln.
Als Krisenmanagerin, interne Seelsorgerin und Beziehungsbeauftragte bin ich 24 Std für mein Team erreichbar. In unserem sehr lebhaften und wandlungsfreudigen Unternehmen komme ich als Mediatorin mehrmals täglich zum Einsatz.
In der Funktion der Ausbildungskoordinatorin führe ich regelmäßig Sichtungen und Entwicklungsgespräche mit meinem Team, aber auch mit externen Ausbildungsinstitutionen durch. Wir überlegen gemeinsam welche Maßnahmen für die Junioren förderlich wären und welche ihre Entwicklung und Entfaltung eher behindern. Zudem unterstütze ich unsere Auszubildenden in täglichen Einzelschulungen wenn es um konkrete Fragestellungen in den Ausbildungsanforderungen der externen Institutionen geht. Ich schule sie zudem in zahlreichen entwicklungsspezifischen Workshops und biete ihnen regelmäßig neue Herausforderungen um ihr persönliches Potenzial immer weiter zu entfalten.
Das Eventmanagement ist eine Tätigkeit die mir ebenfalls obliegt. Dazu zählen jahrzeitbezogene Feste, sowie firmeninterne und personenbezogene Jubiläen. Ich koordiniere und plane die Veranstaltungen, übernehme die Bekanntgabe und Bewerbung, den Einkauf, den Dekorationsauf- und Abbau, die Verköstigung sowie die Begrüßung, Unterhaltung und Verabschiedung der Gäste.
In unregelmäßigen Abständen berichte ich dem Head of Finance in einem Rechenschaftsbericht über die aktuellen Vorgänge im Unternehmen und stimme mit ihm gemeinsam zukünftige Ausrichtungen, Schwerpunkte und Managementziele ab.
Wenn auch meine Arbeit als ehrenamtliche Mitarbeiterin nicht vergütet wird, stellt mir der interne Fuhrpark doch einen eigenen PKW, inkl. Tankkarte, zur Verfügung, den ich unbegrenzt privat nutzen darf. Des Weiteren bin ich über den Head of Finance krankenversichert. Eine Arbeitsunfähigkeit-, Unfall- oder Rentenversicherung besteht leider nicht. Weswegen es für mich unumgänglich ist neben meiner beschriebenen Tätigkeit als Familienmanagerin , eine weitere finanzielle vergütete Tätigkeit durchzuführen.